Préparation
de votre assemblée

Solution collaborative, E-assemblees facilite la préparation de vos réunions, avec l'envoi de vos convocations, la saisie ou l'import de l'ordre du jour et les délibérations.

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Convoquez vos participants

L'envoi des convocations se fait en quelques clics, à partir d'un formulaire dédié : génération automatisé des envois et documents embarqués, contrôle de la délivrabilité, suivi des ouvertures.

Import et gestion de vos listes de destinataires
Création de votre réunion (date, heure, lieu), réuion en présentiel, à distance ou mixte
Envoi de vos convocations, et documents embarqués

Horodatage , suivi de réception, accusés de lecture
Gestion de modèles (convocations, pouvoirs) pour faciliter la tenue de vos réunions récurrentes
Et aussi : relance, rappels SMS, envoi de rectificatifs, sondages

Suivez les réponses de présence

Côté organisateur

Suivi du quorum et des réponses de présences des personnes convoquées
Récupérations des pouvoirs signés
Relances SMS
Registre de traçabilité : réception, ouverture
Module de questions / réponses

Côté destinataires

Un espace personnel pour :

Confirmer sa présence en 1 clic
Donner et signer électroniquement son pouvoir
Désigner un suppléant
Consulter et annoter les documents

Préparez votre salle de vote

Choisissez votre type de salle de vote.

Vote en séance

Les votes se déroulent lors de la réunion que celle-ci soit en présentiel, à distance ou mixte.

Vote programmé

Les votes se déroulent sur une période définie en dehors de l'assemblée délibérante.

Paramétrage de la salle
- Désignation des organisateurs, personnes en charge de l'ouverture de la salle et du lancement des votes
- Type de scrutin : vote public / vote secret
Gestion de l'ordre du jour et de vos délibérations
- Ajout des délibérations ou résolutions qui feront l'objet d'un vote (en séance ou sur une période définie)
- Import depuis un fichier ou depuis votre bibliothèque ou via un connecteur (ORDRE)
- Ajout de documents associés
- Modification ou ajout de dernière minute possible durant l'assemblée